河北农业大学在职研究生就业相关问题指南

为帮助我校毕业研究生搞清就业、人事管理、户籍管理等相关政策，顺利走上工作岗位，保证研究生应有的合法权益、确保国家给予人才的相应待遇和人事服务得到落实，提高就业工作效率，研究生学院搜集整理了往年毕业生在离校、就业过程中常遇到的问题并进行了解答，务请各位研究生同学仔细阅读相关条款，提早掌握相关政策规定，以减少日后不必要的麻烦。

如有疑问可垂询研究生学院学工办、团委。

一、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，也称派遣证，是由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发的高校毕业生身份和就业的凭证。

报到证为毕业生到工作单位报到的唯一凭证;

是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事部门核定干部身份的及参加工作时间的重要依据;

是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据;

是人事档案中不可缺少的材料;

是毕业生办理就业手续、户口迁移以及档案转递的书面依据。

其作用为：

(1)证明持证者是纳入国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生;

(2)就业的毕业生凭就业报到证办理户口关系的迁移(考取博士研究生的毕业生凭博士研究生录取通知书办理毕业档案和户口关系迁移);

(3)自主创业的毕业生凭报到证办理有关税费的减免;

(4)待就业毕业生凭报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理人才代理手续;

(5)接收毕业生的单位凭报到证接收并安排毕业生工作，接收毕业生的档案、户籍、办理工资、保险等手续。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

就业报到证分为上下两联，上联为“就业报到证”(粉联)，下联为“就业通知书”(白联)。

“就业报到证”是毕业生到单位报到的凭证，“就业通知书”要由接收单位装入人事档案封存，作为核定干部身份及参加工作时间的重要依据。

2、报到证由哪个部门开具

我校毕业生报到证都是由河北省人力资源与社会保障厅统一开具的。

3、何时发放报到证

一般在6月中下旬毕业生办理完离校手续时，学校发给毕业生报到证。

4、毕业生何时报到

(1)落实具体接收单位的，报到证上的报到时间一般是从报到证开具之日起顺延一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

(2)未落实工作单位的，报到证上的报到去向为生源省(外省生源)或地市毕业生就业管理部门。报到日期一般为两年。具体报到期限以报到证注明的期限为准。

5、报到证就业单位栏的相关问题

(1) 河北省人力资源与社会保障厅就业管理部门以毕业生就业协议书所签单位为依据签发就业单位。

落实就业单位的，原则上不予以调整。因特殊情况需要调整的，参照后页《三、关于改派的问题》。

(2)未签订就业协议书(包括就业手续不全、灵活就业或合同就业)毕业生报到证“就业单位栏”为原籍省或地市人事部门。两年内毕业生可持报到证和所签订的就业协议，按照有关程序重新由学校(或由就业单位)向上级主管部门申请办理相关改签(改派)手续。

6、报到证不慎丢失,如何补办

报到证遗失补办程序如下：

(1)电话告知河北省人力资源和社会保障厅

(2)一般声明七天后，即可到河北省人力资源社会保障厅补办(详情可电话告知时咨询)。

报到单位仍为原报到证签署单位。补发的报到证日期为办理补发手续的日期，补发的报到证不能改签。省厅地址：石家庄市维明北大街118号，北二楼政务大厅。

7、报到证、干部身份、工龄、职称相关问题

国家主要按三种身份进行人力资源管理：农民、工人、干部。大学生(包括研究生)属于国家培养的专业人才，具有国家干部身份。

报到证是大学生干部身份的证明。

干部身份的作用：

(1)国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件;

(2)单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一，比如北京的落户必要条件之一是要具备干部身份;

(3)职称评定的前提条件;

(4)干部提拔的基本材料。干部提升时，必须具备干部身份;

(5)计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。(工龄与职称评定、社会保险等有关);

(6)拥有干部身份，可获得相应养老保险金。

二、关于户籍、档案的问题

1、户籍

研究生毕业时应当把户口迁出。具体可迁到就业单位、博士考取学校或者原籍。

户口一般不在学校存放。如有特殊情况最多可在学校存放两年，在学校存放期间为临时户籍，不能办理身份证挂失、临时身份证、补办身份证以及相关户籍证明等手续。如需办理上述手续，须先将户籍迁移到单位或者原籍，在当地办理。为了保证自身需求，建议毕业生将户口迁出，以减少日后的麻烦。

未落实就业单位的毕业生户籍原则上迁回原籍(不改变城镇户籍身份)。

2、毕业生就业后户籍如何转移

毕业研究生户口一般凭报到证或博士录取通知书进行转移。户口也可凭拟转入地派出所开具的《户口准迁证》办理。

需要注意的是：领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对相关信息并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失。如有错漏不能自行涂改，否则作废。对信息有误的须及时交回我校户籍科进行更改。

《户口迁移证》有效期为1个月，户主必须在有效期内办理完成户口迁移手续。

3、人事档案

1)毕业研究生的人事档案凭报到证或博士录取通知书进行转移。研究生毕业离校时人事档案须迁出，学校不代为存放。

落实就业单位或考取博士研究生的档案一般迁出到就业单位或考取博士的学校(或单位);

办理了人事代理手续的，则档案迁出到该人事部门或人才服务机构，如省级人才交流中心或者市级人才交流中心。(离校时暂未落实就业单位的可托管于有档案保管资质的人事档案保管单位，即办理人事代理);

没有办理人事代理且没有落实就业单位的，学校将其档案统一转回生源所在地大中专毕业生就业管理部门。

2)关于人事档案给同学们几点相关的建议：

(1) 签约北京的单位，短期内(一年内)无法解决北京户口指标编制的，建议签约省、市人才交流中心或用人单位指定的人才交流中心托管档案。

(2)短期内无法与用人单位正式签约，或者事业单位无法入编的，建议签约人才中心托管档案。

(3)准备参加毕业当年或者次年生源地事业单位招录考试的，尽量不要签约人才交流中心，档案回生源所在地为好。

(4) 短期内(三个月)有签约单位意向的，不建议签约人才交流中心。

3)毕业后档案去向管理：

(1)签约河北省内市属用人单位毕业生的档案，由学校寄送至用人单位人事部门。

(2)签约河北省外市属用人单位毕业生的档案：若单位有用人自主权，将寄送至用人单位的人事部门;若无用人自主权，将寄送至用人单位上级就业主管部门或者委托代理的人才交流中心。

(3)签约中直、省直用人单位毕业生的档案，由学校寄送至用人单位人事部门。

(4)签约省级人才代理毕业生的档案，由学校寄送至河北省人才市场或河北省国际人才交流中心。

(5)未签订就业协议书或人才代理协议书的未就业毕业生的档案，由学校寄回生源地(省外生源到省级;省内生源到地市级)的就业主管部门。

三、研究生毕业后就业手续办理相关问题

改派是指毕业生毕业离校后在择业期内，因故需要变更就业报到证所列报到单位的行为。

1、改派包括：

(1)已签三方协议者并按协议领取就业报到证后重新签约新单位者，时间为毕业后一年以内;

(2)未签三方协议派回生源地后，找到生源地外的用人单位并与其签署三方协议者，时间为毕业后两年以内。

2、办理改派需提交的材料

1)已签三方协议者：

(1)原接收单位出具的《解除协议证明》;

(2)已领取的《就业报到证》上下两联(下联在档案内);

(3)新签订的《就业协议书》或《新单位接收函》(与就业协议一样加盖相关公章)。

2)未签三方协议者：

(1)与用人单位签署的就业协议书;

(2)《就业报到证》上下两联。

3、改派手续办理说明

(1)在河北省内同一地市内或市际间调整单位的，毕业生持改派材料直接到新单位所在地的地级市人力资源和社会保障局办理改派手续;

(2)改派新单位为河北省直事业单位的，毕业生将改派材料交到所签省直事业单位人事部门，由其到河北省人力资源和社会保障厅办理改派手续;

(3)河北省内生源到外省就业或省际间调整单位的，毕业生需要将改派材料交到学校，由研究生学院统一到河北省人力资源和社会保障厅办理改派手续;

(4)外省生源回原籍就业且在原籍省份调整单位的，毕业生持改派材料到所在省或市毕业生主管部门办理改派手续;

(5)未就业被派遣到生源所在地市的毕业生，如果在择业期两年内落实了就业单位，毕业生持签订的《就业协议书》、《报到证》上下两联等材料，根据签订用人单位类别，参照上述四点中相关说明，办理改派手续。

4、办理了省级或市级人才代理手续的按已落实就业单位对待。

四、可能出现的问题

1.已签约但未在学校备案的协议书，可否要求换发

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续，并承担相应后果。

已签约但未在学校备案的协议，在未与已签订单位解除协议前学校不予换发协议书。

2、人事代理的好处

对毕业生而言，人事代理能够保证毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作，其合法权益，应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、婚育管理、出具人事证明、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等。毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

为保证研究生毕业后转正定级、工龄连续计算、职称评定等相关权益，建议符合上述情况的毕业生在人事管理部门或服务机构(人才交流中心)办理人事代理，签订《就业协议书》。

五、毕业证件相关问题

研究毕业证、学位证是研究生取得学历和学位的资格证明。毕业证、学位证不能更改、丢失不能补发，一旦丢失，只能补发相关证明，因此，提醒毕业生务必始终保存好自己的毕业证、学位证。

博士毕业生只发《毕业证书》，《学位证书》待3个月争议期满后发放。

本篇文章来源河北农业大学官网