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企业财会内控监督机制存在的问题及相应的对策分析

来源:在职研究生招生信息网 发布时间:2016-11-01 17:25:30 发布者:管理员

  摘要:会计工作通过对企业的经济活动信息进行收集和整理,从而对企业的经济活动内容进行核算和记录,是企业在运行过程中进行经济管理的重要活动。企业会计是企业运行发展过程中的重要环节,它的工作质量关系到企业经济发展的核心命脉。随着我国经济发展体制的不断完善,很多企业的发展模式已经从涉及单一领域转变为涉及多元化领域。这在一定程度上能提高企业的市场竞争力,使企业始终保持在稳定发展的状态,但是此种类型的企业,其内部的财务工作比较复杂。本文将结合我国企业发展的实际情况,对企业财会内控监督机制存在的问题及相应的对策进行分析。

 

  关键词:企业财会 监管机制 有效对策

 

  我国大部分企业根据国家对市场经济发展体制的改革,对企业内部的发展运营机制进行了一定程度的改革,随着企业发展机制的不断健全,大部分企业已经摆脱了单一的发展模式,开始追求多元化的发展,多元化的发展能够在一定程度上提高企业整体的经济效益,使企业涉及经济市场的多个领域,有利于企业的品牌建设,但是多元化的发展模式使企业原本简单地财务会计工作变得比较复杂,很多企业因为对内部的财务系统缺乏一定的监管,导致企业内部整体的会计工作比较混乱,这在一定程度上阻碍了企业的顺利运营发展。如果混乱的财务状况得不到改善,企业不及时建立有效的财务会计工作监督管理机制,在长期情况下将不利于企业的进一步发展[1]。针对这种情况本文将结合现代社会企业的实际运营发展模式,对企业内部财会内控监督机制进行详细的研究。

 

  一、企业财会内控监督机制存在的问题

 

  (一)企业财会内控监督意识淡薄

 

  目前市场上大部分企业的经营理念比较陈旧,对企业财务会计工作系统的监督意识比较淡薄,大多数企业管理者对财会内控监督机制的重要性缺乏足够的重视,甚至有的企业简单地认为财会监督机制就是企业众多管理制度中的一项,对于其实效性从来不予管理,有的企业虽然在内部建立了财会监督机制,并且在企业的实际发展运营过程中也对其进行了应用,但是由于对其缺乏系统化的规划,导致财会监督机制的执行效果并不是很理想。

 

  (二)财会监督体制不适应企业的发展

 

  很多企业虽然在经营模式上实现了多元化发展,但却对企业内部的财会监督机制没有进行改革,因此很多企业内部虽然建立了财会内控监督机制,但是由于制度内容与企业的实际发展状况不相符,导致财会监督机制对企业财会工作的开展起不到积极的监督作用。

 

  (三)企业财会审计工作不到位

 

  企业经营模式多元化的发展,使企业相关的财务部门组织结构不断发展壮大,在企业经济活动增多和财会人员增加的情况下,由于企业内部缺少相关的审计部门对财务会计工作人员的工作进行监督,因此导致企业财会工做出现混乱的现象[2]。另外,有些企业虽然设有审计部门,却因为其工作不具独立性,使审计工作实际效果的发挥受到限制。

 

  (四)财会监督机制执行力度不够

 

  大部分多元化企业由于实际需要在企业内部建立了相应的财会内控监督机制,但是由于缺乏财会制度执行的保障措施,导致财会监督机制在企业的实际财务活动中缺少实质的指导作用,使财会监督机制始终只是作为一项条例在企业中存在。

 

  二、完善企业财会内控监督机制的措施

 

  (一)完善企业内部的审计制度

 

  大部分多元化发展的企业虽然在内部建立了相应的企业财务会计工作的监督和管理部门,但是由于企业本身发展制度的限制,企业内部有关财务会计工作的各个部门在平时的工作中缺乏有效的沟通,导致企业整体的财务会计工作效率较慢,甚至不同的会计工作部门在内部还会出现了徇私舞弊的现象。因此在企业内部建立相关的财务会计工作审计制度是非常有必要的。

 

  企业在内部建立审计制度的时候要注意以下几点:一,确保审计部门的日常工作不受其他财务会计部门的干预,保证审计部门工作的独立性。只有审计部门独立于各个财务会计部门建立,才能保证审计部门能够对财务会计部门的工作进行有效的监督,进而保证企业经济活动的规范性和资金的安全性[3];二,企业要对审计部门的日常工作进行监督和管理,确保审计部门工作的有效性,审计部门必须要在财务会计工作进行之前就对其进行严格地监督,不能在财务会计工做出现问题之后才对其进行管控,审计部门要在企业经济活动进行之前对具体的活动内容进行详细规划,并在经济活动进行的过程当中对其进行严格监控,经济活动结束之后审计部门要对整体的经济活动进行记录和管理,确保其工作职责在每个环节都能得到充分发挥。企业要不断完善审计部门工作系统的结构,从内部监管机制上提高企业的抗风险能力。

 

  (二)构建完善的内控监督机制系统结构

 

  企业要不断完善企业内部的财会内控监督机制系统结构,努力构建适合企业发展的内控系统结构体系。大部分多元化发展的企业,其在经营管理模式上大多实行股份制经营。股份制经营在一定程度上能够帮助企业对内部的经济活动进行有效的监督和管理。经过长时间的实践证明,股份制经营是一种合理有效的系统结构形式,因此企业在日常的发展过程中要积极推进股份制改造,在企业内部建立相互制衡、权责分明的管理结构[4]。企业要不断完善企业整体的执行机构组织系统和监督管理机构组织系统,使企业内部所有的经济活动能够相互制衡,使企业各个部门在独立工作的基础上实现制约合作,从而有效促进企业整体的发展。另外,企业要对内部的管理组织结构进行精简,防止因为管理人员数量太多,造成日常工作中多头领导的现象发生,给企业财务会计工作带来困难。

 

  (三)加强企业财会内控监督机制的执行力度

 

  多元化企业要在综合企业战略目标和实际发展状况的基础上,建立执行力度较高的财务会计内部监管机制,使企业对财务会计工作的监督能落到实处。企业要将内部关于财务会计工作部门的工作进行系统合理地划分,使各个部门的工作既具有独立性又能有效配合整体财务会计工作的开展,在各部门正常运作的基础上,企业可以根据内部的财务会计内部监管机制对财会工作人员的工作进行有效监督。例如,对于财务会计工作行为不符合制度规范的,企业要明确做出惩罚措施,通过对会计人员的工作行为进行制约,实现对财会工作的有效管理和监督,并且企业要积极促进各部门之间的相互监督,通过给予财务会计工作人员监督的权利,让工作人员规范本身的工作行为。企业的财务会计内部监管机制如果缺乏实效性,会使企业对整体工作的监管工作受到影响,并且会使相关制度的建立失去原本的意义[5]。因此,企业高层管理者必须重视财务会计内部监管机制在企业发展中的重要性,从系统上保证监管机制实质作用的发挥,让企业对财务会计工作能够实现有效监管。例如,企业的经营内容涉及农业、工业、外贸,企业就必须针对这三者在实际发展中的运营状况,制定具有个性化的财务会计内部监管机制,使不同领域的财务活动受到专属监督机制的管控,通过在日常的工作中积极实施这些监督机制,提高个性化监督机制的执行力度。

 

  (四)提高财会人员的综合素质

  财务会计人员的专业知识掌握能力和综合处理账务的水平直接决定了多元化企业的内部的经济发展水平,影响着企业财会监控机制的执行效果。因此,企业在日常的发展中要加强对财务会计工作人员的培训力度,通过培训提高他们的业务能力,培训内容不能限制在专业知识水平的培训上,还要对其进行职业道德和综合素质的培训,通过对其进行全面培训,提高财务会计工作人员的思想觉悟和综合技能[6]。另外,企业还要帮助财务会计工作人员学习相关的法律知识,通过在企业内部宣传法律知识,提高相关工作人员的法制意识,以便防止财务会计工作人员私自篡改会计报表,进行一些违法的财务活动。企业通过提高财物会计工作人员的综合素质,保证企业财务会计内部监管机制能够在企业内部发挥实质的作用。

 

  三、结束语

 

  综上所述,良好的财务会计工作是企业健康稳定发展的保障,随着市场竞争力的不断加剧,企业在内部建立完善的财务会计工作监管机制已经成为一种不可逆转的趋势,尽管多元化的发展在一定程度上给企业的稳定发展提供了保障,但是企业还是应该重视内部的财务会计工作的有效性,积极建立和完善企业财会内控监督机制,从系统上提高企业财务会计工作的工作效率,使企业多元化的经济活动都在企业的监管之下进行,从而提高企业整体的工作效率,使企业的经济效益得到最大化的发挥。

 

  参考文献:

 

  [1] 方拥军,薛玉莲.传承史前会计文明,开创中国会计改革未来――中国会计学会第八届会计史国际学术研讨会综述[J].会计研究,2014(1):87-90.

  [2] 刘明辉,刘雅芳.会计越发展 政治越文明――论会计审计的政治环境及其在政治文明建设中的作用[J].会计研究,2014(7):3-11.

  [3] 杨政,殷俊明,宋雅琴等.会计人才能力需求与本科会计教育改革:利益相关者的调查分析[J].会计研究,2012(1):25-35.

  [4] 周齐武,杜荣瑞,王菁菁等.拓宽研究视角,打破会计研究孤岛格局,探索现代会计研究新模式[J].会计研究,2013(9):3-13.

  [5] 许家林,舒利敏,孔令辉等.近十三年来中国会计理论研究的基本取向与态势――基于2000 ~2012年间国家三大基金资助会计类项目的统计分析与思考[J].会计研究,2013(11):23-30.

  [6] 刘艳华,李文璐,于建朝等.优化高校财会队伍结构对策研究――以河北省高校为例[J].教育财会研究,2014,25(4):48-51.

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